Surat mana yang Anda butuhkan?
Mulai dari tujuan dan penerima dokumen. Judul yang mirip belum tentu memiliki fungsi yang sama. Panduan ini membantu Anda memilih draf sebelum memasukkan data pribadi.
Melamar pekerjaan: surat lamaran atau CV?
Perekrut meminta dokumen lamaran. Kedua dokumen ini saling melengkapi, tetapi menjawab pertanyaan yang berbeda.
Surat lamaran kerja
Untuk menyebut posisi tujuan dan menjelaskan alasan pengalaman Anda relevan. Sesuaikan untuk setiap lowongan; satu halaman yang terarah lebih membantu daripada daftar seluruh riwayat.
Daftar riwayat hidup (CV)
Untuk merinci pendidikan, periode pengalaman, tugas, dan keterampilan. Pilih informasi yang mendukung posisi tujuan dan periksa konsistensi tanggal.
Sebelum melanjutkan: Baca instruksi lowongan terlebih dahulu. Nama berkas, bahasa, lampiran, dan kanal pengiriman mengikuti permintaan perekrut.
Menjual barang: penawaran atau invoice?
Calon pelanggan bertanya harga; pelanggan lain sudah memesan. Tahap transaksi menentukan dokumen yang diperlukan.
Penawaran harga
Dikirim sebelum kesepakatan final untuk menjelaskan spesifikasi, kuantitas, harga, dan masa berlaku. Cantumkan biaya tambahan serta batas revisi agar pembeli dapat membandingkan.
Invoice penjualan
Dipakai untuk menagih transaksi yang dapat dirujuk ke pesanan atau kesepakatan. Rinci uang muka dan sisa tagihan; invoice tidak membuktikan pembayaran sudah diterima.
Sebelum melanjutkan: Simpan hubungan antara nomor pesanan, invoice, dan bukti pembayaran. Jangan menganggap invoice biasa sebagai faktur pajak resmi.
Tidak masuk kerja: pemberitahuan pribadi atau keterangan dokter?
Anda perlu memberi tahu atasan tentang ketidakhadiran. Pemberitahuan dan bukti pemeriksaan kesehatan memiliki fungsi berbeda.
Surat izin tidak masuk kerja
Untuk meminta izin atau memberi tahu tanggal ketidakhadiran dan status pekerjaan. Ikuti prosedur perusahaan dan jangan menuliskan diagnosis yang tidak perlu dibagikan.
Informasi surat keterangan sakit
Jika diminta bukti pemeriksaan, hubungi fasilitas kesehatan yang melakukan pemeriksaan. Halaman ini adalah panduan umum; generator tidak dapat menerbitkan bukti medis.
Sebelum melanjutkan: Konfirmasi jenis bukti yang diminta HR. Pernyataan pribadi tidak menggantikan hasil pemeriksaan tenaga kesehatan.
Mengambil dokumen: kuasa atau pernyataan?
Seseorang akan mengambil dokumen untuk Anda. Surat perlu menjelaskan tindakan yang boleh dilakukan orang tersebut.
Kuasa pengambilan
Untuk merinci pemberi kuasa, penerima kuasa, dokumen yang diambil, dan batas tindakan. Konfirmasi terlebih dahulu apakah instansi menerima perwakilan dan memiliki formulir sendiri.
Pernyataan diri
Untuk menyatakan fakta atau komitmen pribadi. Menyatakan bahwa seseorang adalah kerabat Anda belum menjelaskan kewenangannya untuk mengambil dokumen.
Sebelum melanjutkan: Jangan memberi kewenangan lebih luas daripada kebutuhan. Tanyakan persyaratan identitas, lampiran, serta penandatanganan kepada penerima dokumen.
Bukti pekerjaan: keterangan kerja atau rekomendasi?
Pihak lain ingin mengetahui status pekerjaan atau kualitas pekerjaan Anda. Tentukan informasi yang sebenarnya diminta.
Keterangan kerja
Berisi fakta status, jabatan, dan masa kerja yang harus sesuai catatan perusahaan. Draf perlu diperiksa serta ditandatangani pihak perusahaan yang berwenang.
Rekomendasi
Menjelaskan penilaian pemberi rekomendasi berdasarkan pengalaman bekerja bersama. Contoh kontribusi lebih berguna daripada pujian umum; mintalah persetujuan pemberi rekomendasi.
Sebelum melanjutkan: Jangan menambahkan gaji, penilaian, atau tanda tangan orang lain tanpa persetujuan. Tanyakan format yang diterima bank, perekrut, atau instansi tujuan.
Jika belum yakin dengan persyaratan penerima
Tanyakan: “Untuk keperluan ini, apakah ada formulir wajib? Siapa yang harus menandatangani? Lampiran apa yang diperlukan? Apakah salinan digital diterima?” Simpan jawabannya bersama draf agar Anda tidak mengandalkan contoh umum untuk persyaratan khusus.
Jelajahi katalog surat