Preview Template
Apa itu Invoice / Faktur Penjualan?
Invoice/faktur penjualan adalah dokumen resmi yang diterbitkan penjual kepada pembeli setelah transaksi terjadi, berisi rincian barang/jasa yang dibeli beserta total yang harus dibayar. Invoice menjadi bukti transaksi sah bagi kedua pihak dan dasar pencatatan akuntansiβbaik untuk pembukuan usaha maupun keperluan pajak.
Template ini dirancang khusus untuk UMKM: mencantumkan kop usaha, nomor invoice unik, tanggal terbit dan jatuh tempo, identitas pembeli, rincian item dengan kuantitas dan harga satuan, subtotal, pajak/PPN (opsional bagi yang belum PKP), total tagihan, serta informasi rekening pembayaran. Kolom pajak bisa dikosongkan bagi UMKM yang belum berstatus Pengusaha Kena Pajak (PKP).
Invoice yang rapi dan konsisten membangun kesan profesional di mata klien, sekaligus memudahkan Anda melacak arus kas usaha. Simpan salinan setiap invoice yang diterbitkanβbaik fisik maupun digitalβsebagai bagian dari pembukuan usaha yang tertib, terutama bila suatu saat usaha Anda perlu melaporkan pajak atau mengajukan pinjaman modal yang mensyaratkan riwayat transaksi.
Bagi UMKM yang sudah berstatus PKP, ingat bahwa invoice ini perlu dilengkapi e-Faktur terpisah sesuai ketentuan pajak yang berlaku untuk transaksi B2B sejak 2024.
Sebelum Menggunakan Template
Cocok digunakan ketika
- Menagih transaksi yang benar-benar terjadi dengan rincian yang dapat dicocokkan.
- Mendokumentasikan termin, jatuh tempo, dan metode pembayaran.
Jangan digunakan ketika
- Menyebut invoice biasa sebagai Faktur Pajak bagi transaksi PKP.
- Mencantumkan PPN tanpa kewenangan atau pencatatan yang benar.
Checklist sebelum ditandatangani
- Nomor dokumen unik dan tanggal benar.
- Identitas penjual/pembeli serta rincian transaksi lengkap.
- Pisahkan invoice komersial dari e-Faktur bila berlaku.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menganggap invoice dan Faktur Pajak selalu sama.
- Tidak mencantumkan jatuh tempo.
- Mengubah invoice tanpa jejak revisi.
Sumber resmi yang perlu diperiksa
- Panduan Pelaporan e-Faktur β Direktorat Jenderal Pajak
Ditinjau editorial pada 13 Juli 2026. Persyaratan instansi dapat berubah; konfirmasi kembali sebelum menggunakan dokumen.