Surat Pengunduran Diri

📋10 field isian

Preview Template

Preview Dokumen

Jakarta, 13 Juli 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Andi Wijaya
Direktur Utama
PT. Maju Bersama

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama     : Budi Santoso
Jabatan  : Staff Administrasi
Divisi   : Keuangan

Dengan ini menyampaikan permohonan pengunduran diri dari posisi Staff Administrasi di PT. Maju Bersama, terhitung sejak tanggal 13 Juli 2026.

Adapun alasan pengunduran diri saya adalah Untuk mengembangkan karier dan mengambil peluang baru.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, pengalaman, dan kepercayaan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT. Maju Bersama. Semua yang telah saya pelajari di sini sangat berharga bagi perkembangan karier saya.

Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tanggung jawab dan pekerjaan yang ada hingga tanggal efektif pengunduran diri, serta bersedia membantu proses transisi kepada pengganti saya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Budi Santoso

#resign#pengunduran diri#kerja

Apa itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri (resign) adalah pemberitahuan tertulis resmi kepada perusahaan bahwa Anda berencana mengakhiri hubungan kerja pada tanggal tertentu. Surat ini menjadi dokumen administratif yang dibutuhkan HRD untuk memproses hak-hak Anda—termasuk gaji terakhir, cuti yang belum terpakai, dan uang pisah bila ada.

PP Nomor 35 Tahun 2021 mensyaratkan pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri mengajukan permohonan tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, tidak sedang terikat ikatan dinas, dan tetap melaksanakan kewajiban sampai tanggal tersebut. Periksa juga kontrak, peraturan perusahaan, dan perjanjian kerja bersama sebelum menentukan tanggal efektif.

Template ini menyusun surat dengan nada profesional dan tidak emosional: pembuka hormat, pernyataan pengunduran diri dengan tanggal efektif, ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, kesediaan membantu proses transisi/handover, dan penutup yang sopan. Hindari mencantumkan alasan negatif seperti konflik dengan atasan atau ketidakpuasan gaji—sampaikan hal tersebut secara lisan saat exit interview, bukan di surat resmi.

Setelah surat ini dikirim, sebaiknya Anda juga meminta surat rekomendasi dari atasan langsung sebagai referensi untuk pekerjaan berikutnya.

Sebelum Menggunakan Template

Cocok digunakan ketika

Mengajukan pengunduran diri secara tertulis kepada pemberi kerja.
Mencatat tanggal efektif dan rencana serah terima.

Jangan digunakan ketika

Menggunakannya sebagai surat protes atau tempat merinci konflik.
Menentukan tanggal efektif tanpa memeriksa kontrak dan peraturan perusahaan.

Checklist sebelum ditandatangani

Periksa masa pemberitahuan dalam kontrak/PKB.
Cantumkan tanggal efektif yang jelas.
Simpan bukti surat telah diterima.

Kesalahan yang sering terjadi

Menganggap semua pekerja otomatis cukup memberi pemberitahuan lisan.
Memakai dasar lama tanpa memeriksa PP 35/2021.
Membuat tuduhan yang tidak diperlukan.

Sumber resmi yang perlu diperiksa

PP Nomor 35 Tahun 2021 — Database Peraturan BPK

Ditinjau editorial pada 13 Juli 2026. Persyaratan instansi dapat berubah; konfirmasi kembali sebelum menggunakan dokumen.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

📝

LANGKAH 1

Klik "Buat Sekarang"

Buka halaman formulir surat pengunduran diri ini — tidak perlu login atau registrasi.

✏️

LANGKAH 2

Isi Formulir

Lengkapi 10 kolom data yang diperlukan sesuai situasi Anda.

👁️

LANGKAH 3

Lihat Preview

Teks surat pengunduran diri terbentuk otomatis dan rapi saat Anda mengetik.

📥

LANGKAH 4

Unduh atau Bagikan

Simpan sebagai PDF, salin teksnya, atau kirim langsung via WhatsApp.

Pertanyaan Seputar Template Ini

Berapa lama sebelum resign surat ini harus disampaikan?

PP Nomor 35 Tahun 2021 menetapkan permohonan tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri. Periksa juga kontrak, peraturan perusahaan, dan PKB untuk prosedur tambahan.

Apakah saya wajib mencantumkan alasan resign secara detail?

Tidak. Cukup tulis alasan secara singkat dan netral, misalnya "mengembangkan karier". Hindari mencantumkan keluhan atau alasan negatif dalam surat resmi.

Apakah surat ini bisa dikirim lewat email?

Bisa, terutama sebagai dokumentasi awal. Namun sebaiknya tetap sampaikan secara lisan kepada atasan terlebih dahulu, lalu susulkan salinan fisik yang ditandatangani untuk arsip HRD.