Contoh Isi Surat
Nama, tanggal, alamat, dan angka di bawah adalah data ilustrasi. Sesuaikan seluruh isi; contoh ini bukan dokumen resmi atau jaminan penerimaan.
Apa itu Surat Rekomendasi Kerja?
Surat rekomendasi kerja adalah dokumen yang ditulis atasan atau kolega senior untuk memberi penilaian positif atas kinerja seorang karyawan, biasanya digunakan untuk melamar pekerjaan baru, mendaftar beasiswa, atau melanjutkan studi. Berbeda dari surat keterangan kerja yang hanya menyatakan fakta status kepegawaian, surat rekomendasi bersifat menilai—menonjolkan kelebihan dan kontribusi nyata karyawan tersebut.
Surat ini paling berbobot ketika ditulis oleh atasan langsung yang benar-benar memahami kinerja harian karyawan, bukan sekadar formalitas HRD. Perekrut di perusahaan tujuan biasanya menilai kredibilitas surat dari sejauh mana isinya spesifik—menyebutkan pencapaian konkret, bukan pujian umum yang bisa berlaku untuk siapa saja.
Template ini mencantumkan identitas pemberi rekomendasi (nama, jabatan, instansi), identitas karyawan yang direkomendasikan, lama masa kerja, serta uraian keahlian atau kelebihan utama. Isi kolom "Keahlian/Kelebihan Utama" dengan contoh nyata—misalnya pencapaian terukur atau proyek yang berhasil diselesaikan—agar surat lebih meyakinkan dibanding rekomendasi generik.
Surat rekomendasi berbeda dari reference letter/reference check yang biasa dilakukan HRD via telepon; surat ini adalah dokumen formal yang bisa langsung dilampirkan ke berkas lamaran.
Contoh penyesuaian: dari kalimat umum ke informasi yang berguna
Atasan diminta merekomendasikan mantan anggota tim. Pembaca perlu mengetahui hubungan kerja dan dasar penilaiannya.
Skenario, nama, tanggal, dan angka berikut adalah ilustrasi, bukan pengalaman pengguna atau dokumen resmi.
Terlalu umum
Ia karyawan terbaik dan pasti cocok untuk semua posisi.
Lebih jelas
Saya mendampingi Rani sebagai koordinator operasional selama Januari–Juni 2026. Dalam tim kami, ia memeriksa rekap pesanan dan menghubungi pelanggan ketika alamat pengiriman belum lengkap. Contoh ini menggambarkan ketelitian yang saya amati langsung.
Penilaian dibatasi pada periode dan pekerjaan yang diketahui penulis. Hindari menjamin hasil seleksi atau menyebut informasi pribadi tanpa persetujuan orang yang direkomendasikan.
Periksa sebelum dikirim
- Minta persetujuan penulis sebelum memakai nama atau tanda tangannya.
- Cocokkan jabatan dan periode dengan catatan kerja.
- Sertakan kontak referensi hanya dengan izin pemiliknya.
Bandingkan jenis surat sebelum memilih format. Laporkan kesalahan pada contoh ini dengan menyertakan alamat halaman dan bagian yang perlu diperbaiki.