Preview Template
Apa itu Surat Keterangan Kerja?
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang diterbitkan perusahaan untuk membuktikan bahwa seseorang benar bekerja atau pernah bekerja di perusahaan tersebut. Berbeda dengan surat rekomendasi yang bersifat menilai kinerja, surat keterangan kerja murni bersifat informatif—menyatakan fakta status kepegawaian.
Dokumen ini paling sering diminta untuk pengajuan KPR dan kredit bank (sebagai bukti penghasilan tetap), pengajuan visa, melengkapi berkas lamaran kerja baru, pengurusan BPJS, hingga pengajuan kartu kredit. Bank dan instansi keuangan biasanya mensyaratkan surat ini mencantumkan tanggal mulai bekerja dan jabatan yang jelas.
Template ini disusun dengan kop identitas perusahaan, identitas penanda tangan (HRD atau atasan langsung yang berwenang), serta data karyawan yang diterangkan—termasuk jabatan, departemen, dan tanggal mulai bekerja. Isi kolom "keperluan" secara spesifik karena beberapa instansi (terutama bank) meminta keperluan tersebut disebutkan eksplisit dalam surat.
Surat ini baru sah setelah dicetak di atas kop surat resmi perusahaan, ditandatangani pejabat berwenang (biasanya HRD Manager atau Direktur), dan dibubuhi stempel perusahaan.
Sebelum Menggunakan Template
Cocok digunakan ketika
- Diterbitkan perusahaan untuk membuktikan status dan masa kerja.
- Ada kebutuhan bank, visa, sewa, atau verifikasi pihak ketiga.
Jangan digunakan ketika
- Dibuat sendiri oleh pekerja tanpa persetujuan perusahaan.
- Memuat gaji atau penilaian kinerja tanpa otorisasi.
Checklist sebelum ditandatangani
- Gunakan kop dan kontak perusahaan yang dapat diverifikasi.
- Pastikan jabatan dan masa kerja sesuai catatan HR.
- Batasi isi sesuai tujuan dan persetujuan pekerja.
Kesalahan yang sering terjadi
- Mencampur surat keterangan dengan surat rekomendasi.
- Tidak mencantumkan penandatangan berwenang.
- Membagikan data pribadi berlebihan.