Surat Tagihan / Invoice

Surat tagihan atau invoice adalah dokumen resmi yang diterbitkan setelah barang/jasa diserahkan, berisi rincian tagihan yang harus dibayar klien beserta tenggat waktu pembayaran. Invoice menjadi dasar pencatatan akuntansi bagi kedua pihak—pengirim mencatatnya sebagai piutang, penerima mencatatnya sebagai utang yang harus dilunasi.

Invoice yang baik harus memiliki nomor unik untuk setiap transaksi (memudahkan pelacakan dan rekonsiliasi), rincian item yang jelas (bukan hanya total angka), serta tanggal jatuh tempo yang eksplisit. Tanpa nomor tagihan yang konsisten, proses pencocokan pembayaran antara pengirim dan penerima menjadi berantakan terutama untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi.

Template ini mencantumkan kop perusahaan, nomor tagihan, tanggal terbit dan jatuh tempo, identitas klien, rincian item tagihan, total, serta rekening pembayaran. Selalu minta klien mencantumkan nomor tagihan sebagai referensi/berita transfer saat membayar, agar tim keuangan Anda mudah mencocokkan pembayaran masuk dengan invoice yang bersangkutan.

Untuk usaha yang sudah berstatus PKP (Pengusaha Kena Pajak), pastikan invoice ini dilengkapi dengan e-Faktur terpisah sesuai ketentuan pajak yang berlaku sejak 2024 untuk transaksi B2B.