Surat Jalan / Pengiriman Barang

Surat jalan (delivery order/DO) adalah dokumen resmi yang menyertai fisik barang selama proses pengiriman dari pengirim ke penerima. Surat ini berfungsi sebagai bukti serah terima yang mencatat rincian barang, kondisi saat dikirim, dan konfirmasi tanda tangan penerima saat barang sampai.

Bagi UMKM, surat jalan penting untuk tiga hal: sebagai bukti pengiriman jika terjadi perselisihan soal barang yang diterima, sebagai dokumen pendamping saat barang diperiksa di perjalanan (terutama pengiriman antar kota/pulau), dan sebagai referensi silang dengan invoice/PO agar rekonsiliasi pembukuan lebih mudah.

Template ini mencantumkan identitas pengirim dan penerima, referensi nomor PO/invoice terkait, daftar rinci barang yang dikirim (nama, jumlah, satuan, kondisi), serta kolom tanda tangan penerima sebagai bukti serah terima. Selalu sertakan nomor referensi PO/invoice agar admin dan bagian keuangan bisa mencocokkan surat jalan dengan transaksi yang sesuai.

Untuk pengiriman melalui jasa ekspedisi pihak ketiga (JNE, J&T, dan sejenisnya), surat jalan ini tetap berguna sebagai dokumen internal usaha Anda, terpisah dari resi pengiriman yang diterbitkan pihak ekspedisi.